Vela rilascia la nuova applicazione “Green Pass” che consente di ottenere un notevole risparmio ed estrema semplicità per la verifica automatica dei Green Pass delle maestranze, resa obbligatoria dal Governo.
CARATTERISTICHE
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Basata sulla lista dei vs dipendenti
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Autonoma e del tutto svincolata dal sistema gestionale.
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Utilizzabile da qualsiasi PC, tablet, cellulare o altro dispositivo elettronico dotato di una telecamera, evitando così l’acquisto di lettori di Qr-code separati o altri sistemi hardware ben più costosi.
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Funzionante via web browser (Safari nel caso di dispositivi Apple, tutti i browser nel caso di Android)
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Predisposta per l’invio automatico di alert al responsabile, nel caso di documento scaduto o assente
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Utilizzabile anche al di fuori del posto di lavoro, con accesso tramite link e password fornite via email
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Con una unica licenza sono gestibili più sedi.
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Nel rispetto dell’art 13 DPCM 17/06/2021 non rende visibili informazioni determinanti l’emissione del documento
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Al datore di lavoro sono visibili solo i nomi dei detentori di documento valido o non valido, e nessun altro dato. Neppure la data di scadenza e tanto meno qualsiasi altro dato di tipo medico, che del resto non sono memorizzati
PREREQUISITI
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Qualsiasi sistema operativo in grado di navigare su internet
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Ottenimento di liberatoria privacy dai dipendenti (come da istruzioni su Modulo d’Ordine)
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Pre-Fornitura di lista delle maestranze, da foglio excel con 5 colonne di dati (cognome, nome, data di nascita, società e, opzionalmente, lo stabilimento o reparto di lavoro usuale).
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Pre-Fornitura dell’indirizzo email di un responsabile cui mandare gli alert
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Dispositivi dotati di telecamera e collegati alla rete aziendale
- NB1 Su alcuni dispositivi datati o non aggiornati, l’applicazione potrebbe non funzionare.
- NB2 Potrebbe risultare necessario abilitare l’utilizzo della telecamera, eventualmente agendo dalle “Impostazioni” del dispositivo.
- NB3 Su dispositivi Apple si ricorda che solo il browser Safari consente l’uso della telecamera
FUNZIONAMENTO
Esisteranno due forme di accesso:
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Accesso normale per verifica del Green Pass
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Accesso del responsabile, per visualizzazione dell’elenco soggetti muniti di Green Pass e lista di dipendenti con Green Pass mancante o scaduto
Data di scadenza certificato
L’Applicazione calcolerà automaticamente la data di scadenza del green pass pur non rendendola mai visibile, evitando così al dipendente di ri-effettuare verifiche inutili ogni giorno. Il dipendente resterà soggetto solo più a verifiche dirette periodiche o a campione.
A tal fine sarà però necessario, per evitare qualsiasi eventuale problema di privacy, ottenere dal dipendente stesso un consenso scritto alla memorizzazione di tale dato calcolato, e della data di nascita, usata questa solo per distinguere soggetti nei casi di omonimia. Trattasi comunque di dati che sono già diffusi normalmente dal dipendente con la esibizione del Green card cartaceo, ove sono già presenti in chiaro sia nome, data di nascita che durata di validità.
La durata della validità è comunque ricalcolata ogni volta dal sistema, poiché nuove disposizioni del Legislatore ne modificano i termini.
I periodi di validità del Green Pass calcolati varieranno anche a seconda delle situazioni in cui si trova il possessore del certificato:
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Per la 1a dose di vaccini che ne richiedono due, la Certificazione ha validità fino alla dose successiva (12 settimane per Astrazeneca, 42 gg per Pfizer e Moderna)
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Nei casi di 2a dose la Certificazione ha validità 12 mesi dalla data di somministrazione
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Nei casi di dose unica per pregressa infezione: ha validità per 12 mesi dalla data di somministrazione
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Nei casi di vaccino monodose avrà validità per 12 mesi
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Nei casi di tampone negativo (antigenico o molecolare ) ha validità per 48 ore dall’ora del prelievo, salvo approvazione futura delle 72 ore per il solo molecolare
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Nei casi di guarigione da COVID-19 senza vaccino la Certificazione ha validità per 180 giorni (6 mesi)
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Nel caso di persona vaccinata che si è successivamente contagiata e poi guarita, ha validità 12 mesi
Dati memorizzati
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Nome dipendente
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Cognome dipendente
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Data di nascita
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Data calcolata di scadenza del green pass (mantenuta segreta e non visualizzabile)
Nel caso lo stesso soggetto scansioni sia un Green Pass ancora valido che uno scaduto, ad essere memorizzato sarà solo quello ancora valido.
La durata della scadenza è ri-aggiornata secondo l’evolversi delle regole ministeriali.
Alla scadenza del Green Pass tutti i dati del certificato dei dipendenti saranno cancellati automaticamente.
Flessibilità d’uso
L’essere residente su cloud web, conferisce alla applicazione una estrema flessibilità e facilità d’uso. Ad esempio potrà consentire a qualsiasi dipendente, cui l’azienda abbia inviato via email il link di gestione e la relativa password di accesso, di registrare il proprio Green Pass anche da casa usando il proprio smartphone.
L’utilizzo quindi non è limitato al solo luogo di lavoro.
Nessun costo viene applicato per il mantenimento della gestione sul web
Controllo enti esterni
Anche per i visitatori o fornitori esterni potrà essere utilizzata la funzione di verifica della validità del green pass, al momento dell’accesso, ma non saranno memorizzati i loro dati per specifica imposizione del Garante.
Non verrà fornita, quindi, la lista dei visitatori con Green Pass entrati nella giornata.
La verifica degli esterni, diversamente da quanto avviene per i dipendenti, dovrà essere fatta in presenza.
Chiaramente la applicazione distingue gli esterni dagli interni solo per il fatto di non trovarli nella lista delle maestranze fornite inizialmente per alimentare il sistema.
Se l’utente caricasse anche gli esterni o gli interinali allo stesso modo dei dipendenti, il sistema li gestirebbe allo stesso modo. Ma in tal caso occorre assolutamente farsi rilasciare una specifica autorizzazione dalla persona per superare i vincoli della privacy
REPORTISTICA FORNITA
L’Applicazione fornirà ai responsabili, muniti di loro apposita password, le seguenti reportistiche a video:
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l’elenco delle maestranze che non hanno ancora esibito il Green Pass o che ne hanno uno scaduto (ossia i dipendenti mancanti nel database o perché mai hanno esibito il certificato o perché questo era scaduto ed è stato quindi cancellato automaticamente)
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l’elenco dei dipendenti con Green Pass valido, suddivisi per azienda posseduta o stabilimento di lavoro
Le colonne dei dati sono riordinabili. E’ possibile anche l’ordinamento multiplo, tenendo premuto il tasto maiuscolo e facendo click sulla doppia freccia della colonna prioritaria e poi sulla seconda secondaria ecc.
(le liste sopra sono esempi e non sono reali)