VELA PRINT SEVER permette :

  • La conversione automatica delle stampe di un As400

  • La creazione automatica di overlay personalizzati

  • La spedizione automatica via email delle stampe di un As400

  • La archiviazione automatica delle stampe

  • La stampa fisica dei documenti su una stampante locale

  • L'archiviazione dei documenti creati all'interno della piattaforma per la gestione documentale VelaEDM


Introduzione:

Vela print server consente di proceduralizzare la gestione della conversione e dell'invio delle stampe via mail dal sistema AS400. Il programma si compone di due moduli separati:
Un programma server: da installare su un Pc raggiungibile dal sistema AS400. Tale programma si occupa di effettuare tutte le operazioni di conversione e gestione sulle stampe.
Una interfaccia di programmazione: si tratta di una API da installare sul sistema AS400. Si occupa di inviare i comandi corretti al software server visto precedentemente.
Se state cercando una soluzione desktop per la gestione delle stampe provate invece a prendere visione di Vela Print Client.

Specifiche dei servizi:

Conversione delle stampe

Il software VelaPrintServer consente di gestire la conversione di files di stampa in formato SCS ed AFPDS generando un file in formato elettronico. I formati supportati sono:

  • PDF - è possibile ottenere un file PDF senza la necessità di aver installato alcun software aggiuntivo.

  • GIF - è possibile ottenere più files GIF da un file di stampa (una immagine per pagina)

  • TIF - è possibile generare un file tiff multipagina contenente la stampa convertita.

N.B. la gestione delle stampe AFPDS comporta:

  • Installare opz 8 dell’OS400

  • Contenuto solo in bianco/nero

  • Conversione a carico del sistema con conseguente utilizzo di risorse

  • Sistema operativo su AS400 V.4.5.0 o superiore

  • Su alcune versioni di sistema Operativo dell’as400, la conversione di alcuni Font possono causare risultati diversi rispetto a quelli della stampa su carta. Potrebbero essere necessarie modifiche alle stampe se già esistenti




Creazione overlay personalizzati

Il software VelaPrintServer consente di generare, per le stampe di tipo SCS, un overlay contenente un modulo da sovrapporre alla stampa in fase di conversione. Attraverso questa modalità è possibile generare stampe "arricchite" ad esempio di immagini, box, font diversi..... senza l'uso di prodotti host come l'AFP e senza alcun appesantimento al sistema.


Invio via e-mail

Il software VelaPrintServer può gestire l'invio di qualunque stampa convertita dal sistema AS400 via mail.
Il processo di invio consente di veicolare il file convertito via mail attraverso un qualunque ISP (il mail server deve essere raggiungibile dal PC con installato il VelaPrintServer)
Le opzioni di invio sono:

  • Invio mail verso uno o più indirizzi internet contemporaneamente

  • Opzione per invio testo mail in formato testo o HTML

  • Opzione per la compressione automatica del file di stampa convertito (in formato ZIP)

  • Opzione per la richiesta di conferma di lettura

  • Opzione per la gestione autenticazione mail server

  • Opzione per la gestione porte IP custom su mail server

  • Opzione per l'inserimento automatico di allegati aggiuntivi nella mail

Il processo di invio inoltre memorizza tutte le operazioni effettuate all'interno di un log interrogabile dagli utenti. In questo modo è sempre possibile verificare lo stato dell'invio della posta.




Archiviazione automatica delle stampe

Le stampe convertite dal programma VelaPrintServer possono essere automaticamente salvate al termine del processo di conversione.
Le opzioni di salvataggio sono:

  • Su file locale: il salvataggio avviene sul Pc in cui è installato il software VelaPrintServer

  • Su cartella di rete: è possibile effettuare il slvataggio su una qualsisasi cartella di rete raggiungibile dal Pc.

  • Su sito ftp: è possibile prevedere il salvataggio automatico su un sito ftp remoto.




La stampa fisica dei documenti convertiti

Al termine del processo di conversione è possibile impostare la stampa automatica dei documenti convertiti senza la necessità di software aggiuntivi. Le opzioni di stampa sono:

  • Stampa diretta attraverso la stampante di windows: non utilizzando per la stampa una sessione 5250 non è necessario l'utilizzo di stampanti con supporto PCL per la stampa di overlay o di grafica avanzata.

  • Selezione della stampante di output tramite procedura su AS400

  • Stampa a colori

N.B. la stampa è possibile solo per files di stampa SCS




Integrazione con VELAEDM

Tutte le stampe convertite possono essere automaticamente importate ll'interno della gestione documentale Vela (VELAEDM) senza alcuna necessità di operazioni manuali. In questa fase è inoltre possibile indicare tutte le chiavi di ricerca necessarie per la ricerca successiva del testo.